XING-Kontaktanfrage stellen: Niemals ohne Nachricht!

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Sie lesen: Nichts!

Jeder XING-Nutzer kennt sie:

Irritierende Kontaktanfragen. Da erhalten Sie eine Anfrage von – nennen wir ihn mal – Frank Meyer. Ein klassisches Standardfoto. Keine Einträge bei „Ich suche“ oder „Ich biete“. Unternehmen unbekannt.

Und: Ohne eine weitere Nachricht!

Mein Tipp: STELLEN SIE NIE SOLCH EINE KONTAKTANFRAGE.

UPDATE: Seit 2016 können Nutzer der XING-Basis-Version einer Kontaktanfrage leider keine individuelle Nachricht mehr beifügen. Das ist ist insofern ungünstig, als dem Empfänger die Entscheidung erschwert wird, ob die Anfrage angenommen werden sollte. Für Premium-Mitglieder gilt dieser Artikel weiterhin ohne Abstriche. Basis-Mitglieder erhalten in unserem neuen Beitrag „XING-Kontaktanfrage stellen. 5 Tipps für Basis-Mitglieder“ Empfehlungen, wie sie bei der Kontaktanfrage vorgehen sollten. Der Geist des hier veröffentlichten Beitrags gilt ohnehin: Keine Massenanfragen, keine aggressiven Vertriebsanfragen und keine schwurbeligen Standardtexte!

Niemals ohne eine individuelle Nachricht.

Niemals.

XING-Kontaktanfragen nie ohne Nachricht!

Leider reizt XING seine Mitglieder geradezu dazu, Kontakte hinzuzufügen, ohne eine Nachricht zu schreiben. PR-Doktor Kerstin Hoffmann, mit der wir für unseren Blog bereits ein Interview führen durften, hat das ganz anschaulich beschrieben: Wenn Sie bei XING auf „Kontakte finden“ und „Mitglieder, die Sie kennen könnten“ klicken, erhalten Sie Vorschläge über XING-Nutzer, die sie ohne Nachricht hinzufügen können (siehe Abbildung). Mein Rat: Finger weg!

Ich kenne viele Nutzer, die sich über Kontaktanfragen von Menschen beklagen, die sie nicht kennen und nicht einordnen können. Wenn dann keine Nachricht beigefügt ist, die den Anlass der Kontaktaufnahme erklärt oder die Gemeinsamkeiten benennt, wird eine solche Nachricht häufig nicht angenommen. Ich mache mir manchmal die Mühe, nachzufragen, aber eben nicht immer.

Wenn Sie also die Kontaktanfrage ernst meinen, schreiben Sie unbedingt eine individuelle Nachricht dazu. Das ist nicht nur höflicher und erhöht die Chancen auf Bestätigung, sondern erleichtert die Kommunikation ungemein.

5 Beispiele, wie Sie eine XING-Kontaktanfrage stellen

Hilfreich bei der XING-Kontaktanfrage ist, dass Sie in der individuellen Nachricht einen konkreten Anlass für die Anfrage benennen. Entweder ist dies eine Gemeinsamkeit oder ein bestimmtes Anliegen. Merkmale einer erfolgreichen Kontaktanfrage sind:

• Individueller Nachrichtentext
• Persönliche Ansprache
• Gemeinsames Thema
• Gemeinsamer Kontakt
• Persönliche Bekanntschaft

Sie sollten entsprechende Aspekte kurz in der XING-Kontaktanfrage benennen. Ein Einzeiler mit korrekter Anrede kann – je nachdem, wie vertraut Sie sind – schon reichen.

Hier 5 Beispiele, wie Sie eine XING-Kontaktanfrage stellen können:

1. Sehr geehrter Herr Hahn, gestern besuchte ich Ihren Vortrag. Er hat mir gut gefallen und ich möchte mich gerne mit Ihnen zu dem Thema näher austauschen. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu Ihren Kontakten hinzufügen. Viele Grüße
2. Hallo Herr Hahn, Frau Loers hat mir empfohlen, mal mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ich würde Sie gerne mal treffen, um mit Ihnen über Anlass XYZ zu sprechen. Viele Grüße
3. Guten Tag Herr Hahn, schön, dass wir uns gestern Abend kennengelernt haben. Ich würde Sie gerne auch hier bei XING zu meinen Kontakten hinzufügen. Liebe Grüße
4. Lieber Lars, vor 14 Jahren haben wir zusammen die Weiterbildung im Marketing besucht. Damals haben wir uns noch per Zettel vernetzt. Ich bin grad dabei, mein XING-Netzwerk gehörig aufzubauen. Dabei möchte ich mich mit allen beruflichen Kontakten der letzten 20 Jahre vernetzen. Es wäre toll, wenn ich dich in meinem Netzwerk dabei hätte. Vielen Dank und liebe Grüße

Individualität und die persönliche Ansprache sind bei einer Kontaktanfrage wichtig. Dabei muss sie gar nicht lang sein. Wichtig ist, dass der Empfänger Sie „einsortieren“ kann.

Hände weg von Massenanfragen

Noch etwas: Immer wieder erhält man Anfragen, die zwar eine Nachricht enthalten, die man aber lieber nicht erhalten würde, zum Beispiel:

• Beliebig klingende Kontaktanfragen, die garantiert 1:1 auch an andere verschickt werden
• Aggressive Vertriebsanfragen („Synergien “)
• Werbeanfragen unter Berufung, man sei ja in der gleichen Gruppe
• „Xingelingeling – lassen Sie uns vernetzen“
• „Sie passen genau in meine Zielgruppe …“

Man merkt: Die Urheber meinen nicht Sie persönlich bei der Kontaktanfrage. Es ist fühlbar, dass Sie gerade als einer von vielen kontaktiert werden. Das funktioniert in der Regel nicht und ist manchmal höchstens belustigend.

Wichtig zu berücksichtigen: Bei XING als Job-Community geht es darum, sich mit den richtigen Leuten zu vernetzen, also jenen, die in einem ähnlichen Feld arbeiten wie ich (was einen Erfahrungsaustausch nahelegt), in einem für mich relevanten Feld Mitarbeiter*innen oder – wenn mein Unternehmen gerade einstellt – Arbeit suchen. Nicht ohne Grund sagt Felix Beilharz in seinem sehr lesenswerten Beitrag „Social Networking mit XING, bitte, bitte so nicht“: „Networking ist Vertrieb.“

XING-Kontaktanfragen: Weniger ist mehr

Soziale Netzwerke funktionieren erst richtig, wenn Sie eine gewisse Anzahl an Kontakten erreicht haben. Manche sprechen von mindestens 50 Kontakten, andere von 150. Wie dem auch sei:

Sie sollten in jedem Fall berücksichtigen, dass die Quantität der Kontakte niemals entscheidet. Soziale Netzwerke funktionieren über echte Beziehungen. Diese haben immer auch mit Wertschätzung und Individualität zu tun.

Das zeigt sich bereits bei der ersten Kontaktanfrage. Achten Sie deshalb darauf, Ihre XING-Kontaktanfrage stets individuell und immer mit Text zu stellen – dann klappt’s auch mit der Antwort!

Und Ihre Sicht der Dinge?

• Wie handhaben Sie es?
• Schreiben Sie stets eine individuelle Nachricht bei der Kontaktanfrage?
• Beantworten Sie auch Anfragen ohne Nachricht?

PS: Alles was Sie hier lesen, gilt sinngemäß für alle sozialen Netzwerke im Internet, bei denen eine Kontaktanfrage bestätigt werden muss, letztlich auch für LinkedIn und sogar Facebook.